26/09/2022

NOTIS PENGUMUMAN eFAS BIL 5/2022– AKTIVITI PENUTUPAN AKAUN TAHUNAN 2022

Pekeliling Bendahari Bil. 4/2022 adalah dirujuk.

Mohon tuan/puan ambil perhatian keatas tarikh – tarikh penting sempena Aktiviti Penutupan Akaun Tahunan 2022.

Tarikh Akhir: 15.11.2022 (Selasa)

Pengeluaran Pesanan Rasmi(PO) bagi Peruntukan Mengurus.

Tarikh Akhir: 30.11.2022 (Rabu)

1.    Pengeluaran Pesanan Rasmi(PO) selain Peruntukan Mengurus.

2.    Pengeluaran Pesanan Dalaman(PD).

Susulan itu, Laporan Senarai Tanggungan telah disediakan bagi pemantauan PO yang belum dibuat bayaran.

1.    Pengguna boleh menyemak senarai PO tersebut dengan mengakses eFAS melalui Chrome atau Edge.

2.    Laporan ini tidak dapat dipaparkan sekiranya menggunakan Internet Explorer.

3.    Capaian laporan ini boleh diakses di menu Reports - Other Reports – Senarai Tanggungan.

4.    Menu XLSX Snapshot dilaporan tersebut adalah untuk memuat turun data ke excel.

5.    Sekiranya Senarai Tanggunan tidak dapat dibuka, ianya adalah disebabkan pop-up blocker. Klik Always allow pop-ups.

6.    Mohon mengambil tindakan dengan menghantar dokumen untuk bayaran atau membuat Force Close sekiranya dokumen tersebut tidak lagi diperlukan.

SASARAN SIFAR AP59

Sila pastikan pesanan rasmi Universiti (PO) dikeluarkan terlebih dahulu sebelum penerimaanbekalan/perkhidmatan/kerja.

Pastikan Tatacara Perolehan berkuatkuasa dipatuhi.